 |
|
قسمتی از نمونه مستند سازی تجربیات کارمندان برای ارتقاء به رتبه شغلی عالی(مسئول حسابداری)
۱- مقدمه:
۱-۱- توضیحات کلی در مورد هر یک از پست های سازمانی محول شده:
-کمک انباردار در شبکه بهداشت و درمان تهران(………. الی ………….).
– متصدی امور عمومی در شبکه بهداشت و درمان تهران ( ………… الی…………).
– مسئول حسابداری در شبکه بهداشت و درمان تهران (…………..تا حال).
۱-۲-۱-انباردار
از اهم وظایف یک انباردار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
الف- برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود.
ب- همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده.
ج- نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان.
– مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده.
– صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا.
– صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا.
– صدور فرم های مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرم های مشابه.
– صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم.
– ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی.
– طبقه بندی ، تنظیم ، و کدگذاری کالا.
– همکاری با حسابداری انبار.
– ارائه گزارشات لازم به مقامات ذیربط و سایر موارد مرتبط.
– دریافت سفارش کالا و خدمات مورد نیاز سازمان از واحدهای گوناگون و بررسی و رسیدگی به آنها.
– درخواست خرید کالاها به واحد سفارشات خارجی یا تدارکات داخلی ،در صورت عدم موجودی کافی.
– مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها.
– پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد و کالاها.
– تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط.
– صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارت های مربوطه.
– تهیه گزارشات لازم در مورد ضایعات ،موجود و نظرات اصلاحی.
۱-۲-۲- متصدی امور عمومی
از اهم وظایف متصدی امور عمومی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
– نظارت برانجام کلیه فعالیت های مالی و اداری و مراقبت در حفظ و رعایت مقررات مربوطه .
– نظارت بر انجام امور تدارکاتی واحد مربوطه طبق دستورالعمل های موجود به دستور مافوق .
– مراقبت در نگهداری و توزیع کالا و ملزومات خریداری شده کنترل موجودی انبار.
– مراقبت در انجام سریع ثبت و توزیع و تحریر نامه های وارده و صادره .
– کنترل حضور و غیاب کارکنان واحد مربوطه و مراکز بهداشتی درمانی شهری و روستایی شهرستان های تابعه – مراقبت در حسن انجام اجرای تعمیرات
ساختمان های واحد مربوطه ، نظارت و تامین آب و برق و تلفن و برودت و گرما و انتظامات .
– نظارت بر کنترل ورود و خروج افراد و وسایط نقلیه کلیه امور مربوطه .
– اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری .
– تهیه گزارشات لازم و ضروری جهت ارائه به مقام مافوق .
– تامین نیروی انسانی لازم و تقسیم کار در حوزه سرپرستی .
– نظارت و مراقبت در تامین محیط مناسب کار و رفاه کارکنان .
– سازماندهی فعالیت های مربوطه و تقسیم کار و تععین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی.
– ارجاع نامه های اداری به کارکنان شاغل در حوزه اداره امور عمومی جهت اقدام و به مقام مافوق جهت تایید
– انجام سایر امور متفرقه.
– بازدید از مراکز بهداشتی شهرستانهای تابعه بصورت رندوم و تکمیل چک لیست های مربوطه و پیگیری حل مشکلات موجود.
نقاط قوت واحد حسابداری
– تهیه گزارشات ماهیانه جهت ارسال به مراجع قانونی در مهلت مقرر در قانونی.
– تهیه گزارش عملکرد سالیانه جهت ارسال به مراجع قانونی در مهلت مقرر قانونی.
– تهیه صورت مغایرات بانکی و ارسال یک نسخه به اداره دریافت و پرداخت جهت پیگیری اقلام باز.
-کنترل گروه حساب ها.
– تخصیص اعتبار، حوالجات ، ابلاغ ها جهت گزارشات امور مالی.
– کنترل ماهیت حساب ها بطور ماهیانه و رفع ماهیت های غیرواقعی هم در تراز معین و هم در تراز تفضیلی
– رعایت دقیق دستورالعمل های وزارت دارائی.
– ارائه گزارش از چک هایی که ۶ ماه از تاریخ صدور آنها گذشته لیکن از حساب برداشت نشده است و ابطال چکهای فوق و انتقال به ۶ خزانه.
– ارتباط تنگاتنگ و هماهنگی لازم با اداره کل تمرکز و تلفیق وزارت دارائی و کوشش جهت بهبود و اصلاح گزارشات و نهایتا قبول حساب ها.
– بایگانی اسناد هزینه به تفکیک جاری و عمرانی براساس شماره سند به نحوی که دستیابی به آن به آسانی میسر باشد.
۲-۴ نقاط ضعف واحد حسابداری
– عدم دخالت تکنولوژی در امور
– عدم برگزاری کلاسهای آموزشی جهت پرسنل
– کند بودن کارها
– نیاز به پرسنل بیشتر
نمونه مستند سازی تجربیات کارمندان برای ارتقاء به رتبه شغلی عالی(مسئول حسابداری)
نمونه مستند سازی تجربیات کارمندان برای ارتقاء به رتبه شغلی عالی(مسئول حسابداری) با ۲۰ صفحه به صورت فایل word برای استفاده کارمندان و افراد شاغل می باشد.
