![]() |
|
قسمتی از نمونه مستند سازی تجربیات کارمندان برای ارتقاء به رتبه شغلی عالی(مسئول حسابداری)
۱- مقدمه:
۱-۱- توضیحات کلی در مورد هر یک از پست های سازمانی محول شده:
-کمک انباردار در شبکه بهداشت و درمان تهران(………. الی ………….).
– متصدی امور عمومی در شبکه بهداشت و درمان تهران ( ………… الی…………).
– مسئول حسابداری در شبکه بهداشت و درمان تهران (…………..تا حال).
۱-۲-۱-انباردار
از اهم وظایف یک انباردار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
الف- برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود.
ب- همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده.
ج- نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان.
– مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده.
– صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا.
– صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا.
– صدور فرم های مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرم های مشابه.
– صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم.
– ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی.
– طبقه بندی ، تنظیم ، و کدگذاری کالا.
– همکاری با حسابداری انبار.
– ارائه گزارشات لازم به مقامات ذیربط و سایر موارد مرتبط.
– دریافت سفارش کالا و خدمات مورد نیاز سازمان از واحدهای گوناگون و بررسی و رسیدگی به آنها.
– درخواست خرید کالاها به واحد سفارشات خارجی یا تدارکات داخلی ،در صورت عدم موجودی کافی.
– مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها.
– پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد و کالاها.
– تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط.
– صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارت های مربوطه.
– تهیه گزارشات لازم در مورد ضایعات ،موجود و نظرات اصلاحی.
۱-۲-۲- متصدی امور عمومی
از اهم وظایف متصدی امور عمومی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
– نظارت برانجام کلیه فعالیت های مالی و اداری و مراقبت در حفظ و رعایت مقررات مربوطه .
– نظارت بر انجام امور تدارکاتی واحد مربوطه طبق دستورالعمل های موجود به دستور مافوق .
– مراقبت در نگهداری و توزیع کالا و ملزومات خریداری شده کنترل موجودی انبار.
– مراقبت در انجام سریع ثبت و توزیع و تحریر نامه های وارده و صادره .
– کنترل حضور و غیاب کارکنان واحد مربوطه و مراکز بهداشتی درمانی شهری و روستایی شهرستان های تابعه – مراقبت در حسن انجام اجرای تعمیرات
ساختمان های واحد مربوطه ، نظارت و تامین آب و برق و تلفن و برودت و گرما و انتظامات .
– نظارت بر کنترل ورود و خروج افراد و وسایط نقلیه کلیه امور مربوطه .
– اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری .
– تهیه گزارشات لازم و ضروری جهت ارائه به مقام مافوق .
– تامین نیروی انسانی لازم و تقسیم کار در حوزه سرپرستی .
– نظارت و مراقبت در تامین محیط مناسب کار و رفاه کارکنان .
– سازماندهی فعالیت های مربوطه و تقسیم کار و تععین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی.
– ارجاع نامه های اداری به کارکنان شاغل در حوزه اداره امور عمومی جهت اقدام و به مقام مافوق جهت تایید
– انجام سایر امور متفرقه.
– بازدید از مراکز بهداشتی شهرستانهای تابعه بصورت رندوم و تکمیل چک لیست های مربوطه و پیگیری حل مشکلات موجود.
نقاط قوت واحد حسابداری
– تهیه گزارشات ماهیانه جهت ارسال به مراجع قانونی در مهلت مقرر در قانونی.
– تهیه گزارش عملکرد سالیانه جهت ارسال به مراجع قانونی در مهلت مقرر قانونی.
– تهیه صورت مغایرات بانکی و ارسال یک نسخه به اداره دریافت و پرداخت جهت پیگیری اقلام باز.
-کنترل گروه حساب ها.
– تخصیص اعتبار، حوالجات ، ابلاغ ها جهت گزارشات امور مالی.
– کنترل ماهیت حساب ها بطور ماهیانه و رفع ماهیت های غیرواقعی هم در تراز معین و هم در تراز تفضیلی
– رعایت دقیق دستورالعمل های وزارت دارائی.
– ارائه گزارش از چک هایی که ۶ ماه از تاریخ صدور آنها گذشته لیکن از حساب برداشت نشده است و ابطال چکهای فوق و انتقال به ۶ خزانه.
– ارتباط تنگاتنگ و هماهنگی لازم با اداره کل تمرکز و تلفیق وزارت دارائی و کوشش جهت بهبود و اصلاح گزارشات و نهایتا قبول حساب ها.
– بایگانی اسناد هزینه به تفکیک جاری و عمرانی براساس شماره سند به نحوی که دستیابی به آن به آسانی میسر باشد.
۲-۴ نقاط ضعف واحد حسابداری
– عدم دخالت تکنولوژی در امور
– عدم برگزاری کلاسهای آموزشی جهت پرسنل
– کند بودن کارها
– نیاز به پرسنل بیشتر
نمونه مستند سازی تجربیات کارمندان برای ارتقاء به رتبه شغلی عالی(مسئول حسابداری) با ۲۰ صفحه به صورت فایل word برای استفاده کارمندان و افراد شاغل می باشد.